Felnőttképzési Információs Rendszer

Jellemzők

Az IRIS Rendszerház Kft. által kifejlesztett felnőttképzést támogató Felnőttképzési Információs Rendszer (röviden IRIS-FIR) a képzéseknek olyan informatikai segédeszköze, amely a felhasználó számára többek között a következő lehetőségeket biztosítja:

  • az engedélyezett képzési programok alapján képzések (amelyeket tanfolyamnak is nevezhetünk) összeállítását és karbantartását rugalmasan kezeli
  • egy kiválasztott képzésre áttekinthetően mutatja és egyszerűen kezeli a képzés moduljait, a hallgatókat, a képzési napokat (alkalmakat) és a jelenléti adatokat: A képzési alkalmakhoz (órákhoz) hozzárendelhető a tanár illetve az oktatás helyszíne is
  • nyilvántartja a jelentkezőket, biztosítja azok képzéshez való rendelését
  • a személyi adatok mellett nyilvántartásra kerülnek a személyek képzései, a tandíjak, a tanúsítványok, a hiányzások, továbbá a nem konkrét képzésre vonatkozó érdeklődések
  • a rendszer széleskörűen támogatja a képzésekhez, illetve a személyekhez kapcsolódó dokumentumok készítését és kezelését
  • a képzési dokumentumok a rendszerbe akár szkennelve, akár egyéb elektronikus formában bevihetőek és megtekinthetőek
  • különböző lekérdezésekkel és statisztikákkal hozzájárul a képzési információk kezeléséhez. Ezek a lehetőségek az igényeknek megfelelően tetszőlegesen bővíthetőek
  • támogatja a hallgatói és tanári kérdőívek összeállítását, nyilvántartását, azokból statisztikát készít
  • a képző intézmény által használt dokumentumokat (pl. szerződések, tanúsítványok stb.) alapdokumentumként (un. sablonként) kezeli, és ezek felhasználásához széles körű makrózási lehetőségeket biztosít
  • a rendszer használható egy telephelyes (egy oktatási egységgel rendelkező) illetve több telephelyes (több oktatási egységgel bíró) intézmény esetén
  • a rendszer a funkciókhoz rendelt jogosultságok beállításával magas fokú biztonsággal üzemeltethető.

A rendszer főbb funkciói

A rendszer egy webes alkalmazás, amelynek indítása böngészőből történik. A programcsomag alapvetően a képzések adatait (Képzések ikonról) illetve a hozzájuk kapcsolódó személyeket (jelentkezőket illetve hallgatókat) kezeli, a lekérdezések és a statisztikai listák az előzőekről informálnak, míg a Kódok pont a szükséges törzs- és technikai adatok karbantartását biztosítja. A főbb lehetőségek az alábbi ábrán kerülnek bemutatásra.




A Képzések menüpontban történik a képzési és személyi adatok felvitele és kezelése. Az ikon választása után egy almenü jelenik meg a következő lehetőségekkel:

  • Képzések karbantartása: ebben a pontban hozhatóak létre új képzések („tanfolyamok”), illetve módosíthatóak a régiek adatai; kezelhetőek a képzés hallgatói, alkalmai, dokumentumai; a hallgatók jelenléti adatai.
  • Jelentkezők: a személyek karbantartása mellett e funkcióban végezhető el a jelentkezések valamint az egyéb, személyhez kötött adatok nyilvántartása
  • Képzéshez hallgatók rendelése: egyszerű képzés-hallgató összerendelést biztosító eljárás
  • Hallgatói kérdőívek kezelése: a pont segítségével hallgatói kérdőívek adatainak felvitele és módosítása végezhető el
  • Tanári kérdőívek kezelése: a funkció hatására tanári kérdőívek adatainak felvitele és módosítása hajtható végre.





Copyright © IRIS Rendszerház KFT. || Minden jog fentartva

IRIS Rendszerház Kft. 2014

Főoldal | Kapcsolat